3種超好用工具,瞬間幫你把「零散想法」轉變成「具體行動」

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大家好,我是輝宇,陪你一起學習學校沒教的知識

不知道大家有沒有過這樣的一種經歷,在開會的時候被主管點名詢問意見的時候,腦海中明明有大量的想法,卻不知道該如何的表述出來。

或者說在工作上被指派到一些任務的時候,腦海中明明已經有了任務項目的整體構思,但卻始終無法完整的把想法給實現出來。

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這其實就像你是一名普通的農夫,在地下室倉庫里有很多的金塊。

但你在丟失了倉庫的鑰匙,有雖然你擁有很多的金塊,但卻無法取出來。

用一句話概括,腦海中有很多的想法,但卻不知道如何的把它們應用出來。

從而導致了一些高價值的想法,只停留在腦子裡,無法發揮他們應該有的價值。

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為什麼會這樣呢?

如果你仔細觀察的話,會發現導致這種情況的原因有兩個。

第一個原因:想法是無形的。

我們腦海中的想法其實都是無形的,也就是無法被肉眼所看到和察覺到。

而這些無形的想法會很容易的便會與其他的想法混在一起,那麼讓我們的思緒開始混亂了起來。

因為當這一些混亂而且相互衝擊的想法同時的出現在腦海中的時候,我們的大腦就會因為信息過窄而當機從而一臉懵逼。

這就像是把一瓶黑色染料和一瓶藍色染料同時的放進一個瓶子里一樣。

雖然說染料都已經在瓶子里,但你卻無法單純的用到只是黑色或者藍色染料,因為他們都已經混在了一起。

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第二個原因:想法是無序的

但是很多人在思緒混亂的時候,都要把想法寫在紙上,再加以整理的習慣,而這個步驟也叫做想法可視化。

當我們把想法都羅列在紙上後,因為遇到一個新的問題,那就是這一些寫下來的想法都會過於的零碎和雜亂。

如果整理不當的話,那麼就像我們把腦海中的所有想法都一一的舉例出來,結果還會是一樣,根本無法產生任何實際的價值。

這就跟你上網買了一堆很貴的毛線,但卻不知道該如何的把它織成一件完整的毛衣一樣,製作毛衣的毛線你都有,但你卻無法把他的價值最大化,該怎麼辦呢?

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其實以上的這兩個原因,追根究底都是因為在想法的形狀上出了問題。

所以解決方法也很簡單,那就是我們可以利用一些不同的工具來根據不同的場景調整想法的形狀。

或許聽起來有點奇怪,用一個簡單的說法是,當想法在我們的大腦中的時候是網狀的,也就是從一個中心點向外的發展出去。

而這也是為什麼很多人喜歡用思維導圖來整理想法,因為它是目前最符合人類思考方式的一種工具。

但網狀的想法卻有一個局限性,那就是沒有那麼的高效。

所以大部分的人會更傾向於把網站的想法給轉換成樹狀的形狀模式,因為這會讓想法之間的關係變得更加的清晰,彼此之間的層次也會更加的明了。

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今天輝宇為大家介紹三種適合用於不同場景的想法整理工具,分別是第一樹狀圖、第二矩陣圖和第三氣泡圖,

第一種想法整理工具,樹狀圖

顧名思義訴狀圖紙就是按照訴狀或者說金字塔的形狀來整理想法的一種方式,它可以是由上到下,也可以是由左到右。

而這一類的形狀模式會比較的適用在需要快速的做出策略的場景里,

而我們要做的只有兩個步驟,分別是第一步把想法都一一的羅列在紙上。

第二步,把想法都直接地放進樹狀圖就可以了。

但有一點是需要注意的,那就是一級分類層的分類很重要,因為這一個分類層一定需要符合miss法則,也就是需要相互獨立和完全窮盡。

不然的話會有很大的可能想法會越分越亂。

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舉個例子,你接到了一個新的任務,需要籌備一個新產品的宣傳活動,這時候有很多想法,你在使用了樹狀圖之後,便能快速的將這一些想法給轉變成具體的策略。

但在此之前你先要先解決一級分類層的問題,而在這裡我們使用活動前,活動進行中和活動後來做分類,這樣的話想法之間相互獨立又完全窮盡了。

其實我們只需要把事情解決出來的想法都放進這一個樹狀圖裡,就能很快的整理出一個完整的宣傳活動策略。

我在這裡有一點要補充的是,關於一級分類層的分類方式,其實一般上我們都會使用時間維度的分類方式。

比方說早上、中午、晚上或者說活動前活動中活動後來進行分類,但我們其實也可以根據重要性來作出分類。

比方說優先執行,正常執行和可延後執行,然後再把想法放進去,同樣也能得到一份完整的宣傳活動策略。

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第二種想法整理工具,矩陣圖。

這是一個被我提到過很多次的思維工具,但它的功效真的是毋庸置疑的。

而所謂的矩陣圖,其實也就是一個類似田字格的形狀,而這一類的形狀模式更適合的在需要快速的做出決策的場景里使用。

因為我們只要把想法都放進這一個矩陣圖裡,一些看似複雜的想法都能瞬間的變得清晰起來,同時也能讓我們知道該做出哪種決策。

舉一個例子,你又接到了一個新的任務,但這一次是需要為公司的產品部面試新職員。

之前來面試的新職員太多了,而公司的職位空缺又只有幾個,所以你很糾結在選拔新職員的方式上.

有很多你想要直接錄取的員工,但你說不出理由來說服其他的面試官。

而這個時候的你如果使用矩陣圖來整理你的想法,一切便會變得不同。

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而你要做的也有兩個步驟:第一,先和另外的兩位面試官商討一下關於面試的兩個錄取關鍵因素。

比方說你們認為經驗和性格這兩個因素是最為重要的,那麼便可以把這兩個因素都放進去這裡,這樣的話我們便會得出4個象限。

第二步,面試完後把面試資源的名字放進相對應的格子里,這樣的話我們就能快速的做出有效的決策。

比方說經驗好,性格型的,可以直接的錄取,經驗好性格不行的,可以選擇有待觀察。

經驗不好性格型的,可以選擇給予第二輪面試機會,經驗不好,性格不行的,可以直接的pass掉。

但在這裡也有一點要注意的是,這一個分類的關鍵因素之間必須存在著一個矛盾對立點。

也就是說它們之間必須是屬於同一個類型,但彼此之間又必須是完全的獨立的,不能有任何的重疊部分的存在。

比方說重要和不重要,或者說緊急和不緊急。

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第三種想法整理工具:氣泡圖

顧名思義就是藉助氣泡的形狀來對比想法之間的相似度。

然後再利用細胞之間的重疊程度來判斷出選擇的權重程度。

而這一類的形狀模式在需要快速做出選擇的場景里非常的適用。

舉一個例子你就明白了,有一天你的一位晚輩來向你請教關於職業規劃的問題,那麼你會如何的回答呢?

其實在這個時候你可以直接利用氣泡圖來向他解釋,一共有兩個步驟。

第一步,在一張紙上畫出三個大圓圈,然後每一個圓圈都分別代表著一個需要考慮的因素,想記住中心的位置一定要是一個重疊的部分。

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比方說對於職業規劃來說,需要考慮的因素往往有三點,第一最想要的工作第二賺錢的工作和第三你可以做的工作。

而對於大多數人來說,最好的選擇永遠是可以同時的滿足這三種條件的選擇。

而如果沒有的話,則可以退一步來選擇,只滿足兩種條件的選擇。

接著第二步,把腦海中的想法都通通的放進去這一個氣泡圖,這樣的話你就能根據氣泡圖的疊加程度來判斷出每一個選擇的權重程度。

並且給予你的晚輩一個高效的職業規劃建議。

總結

最後來一個總結,阿里巴巴的馬雲說過,

這個世界上最不值錢的東西就是想法。

你如果不能把它給實現的話,那麼它就會像你地下室里的金塊一樣,是你的,但你卻不能用。

一個想法的價值並不在於想法在數量上的多寡,而是在於我們有沒有把這一些零碎的想法轉變成具體的行動的能力。

想要把想法轉變成具體的行動,一共有三種方式,分別是第一,柱狀圖。

第二矩陣圖和第三氣泡圖,在這裡留下一個互動。

你自身對想法管理都有著什麼樣的秘訣呢?幫你在下方留言你的看法。


這裡是輝宇職言,我會持續分享自己工作學習上的感悟。

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